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New Non-Immigrant Visa Application Form (May 18, 2010)
 

Warden Message
U.S. Embassy - Lomé
May 18, 2010 

This Warden Message is being issued to notify Americans about a change to the U.S. Non-Immigrant visa process. As part of a worldwide change, beginning May 2010, Embassy Lomé will no longer accept print applications. Effective immediately, any person who applies for a Non-Immigrant Visa must complete the new DS-160 interactive online application form, available at https://ceac.state.gov/genniv. The DS-160 replaces all previous Non-Immigrant Visa forms (DS-156, DS-157, DS-158).  Completed forms will be transmitted electronically to the Consular Section of U.S. Embassy Lomé via the Internet.

Please Note:

  • All applicants must now upload a photo over the Internet in order to submit the DS-160 online application.
  • All application questions, except as specially provided, must be in English, using English characters only. For a French translation to each DS-160 question, select the "French" option at the beginning of the application process.
  • The DS-160 will "time out" approximately 20 minutes after the application has been idle. The "time out" is designed to protect your privacy. If the application times out, all the data that has been entered will be lost. In order to guard against possible "time out" issues you should save the application at regular intervals while you are completing the application.
  • After completing the DS-160 online application, be sure to print the confirmation page generated by the online system and bring that page to the visa interview.
  • Once an on-line application has been submitted, there are no quick and easy ways to correct or add information at the visa interview. Applicants must take special care to identify the correct visa category when completing the online application form. Visa type is determined by the purpose of travel (e.g. tourism). When booking interview appointments through the Call Center (http://togo.usembassy.gov/distlist.html), applicants should explain their purpose of travel and verify the appropriate visa category.

Visit http://travel.state.gov/visa/frvi/forms/forms_4401.html for answers to the most frequently asked questions about the online DS-160 application form or visit the Embassy Lomé website at http://togo.usembassy.gov/non-immigrant-visas.html.  

Americans traveling abroad should regularly monitor the U.S. Embassy's website http://lome.usembassy.gov/ and the U.S. Department of State's travel website at http://www.travel.state.gov/ , where the current Worldwide Caution, Travel Warnings, and Travel Alerts can be found.  The U.S. Embassy also encourages U.S. citizens to review to "A Safe Trip Abroad," found at http://travel.state.gov/travel/tips/safety/safety_1747.html, which includes valuable security information for those both living and traveling abroad.  In addition to information on the Internet, travelers may obtain up-to-date information on security conditions by calling 1-888-407-4747 toll-free in the U.S. and Canada, or outside the U.S. and Canada on a regular toll line at 1-202-501-4444.

Citizens living and residing in Togo are advised to register their presence in the country through the U.S. Department of State's automated online registration system, https://travelregistration.state.gov/.  U.S. citizens may also contact the Consular Section at the U.S. Embassy via e-mail at ConsularLome@state.gov or by calling (country code: 228) 2261-5470.  This complete message is available on the Embassy's website at http://lome.usembassy.gov/.

********VERSION FRANCAISE**********

Dans le cadre d'un changement mondial, et ce pour compter du 14 mai 2010, le service consulaire américain à Lomé mettront une nouvelle procédure de demande de visas de séjour temporaire pour les Etats-Unis. Tout demandeur de visa de séjour temporaire doit remplir sur internet le nouveau formulaire DS-160, disponible à l'adresse https://ceac.state.gov/genniv. Ce formulaire remplace tous les anciens formulaires de demande de visa (DS -156, DS-157 et DS-158). Les formulaires, dûment remplis, devront être transmis électroniquement aux services consulaires de l'Ambassade des Etats-Unis à Lomé.  

Remarques sur la nouvelle procédure

  • Les demandeurs doivent eux-mêmes télécharger leurs photos sur internet au moment du remplissage du formulaire DS-160. Pour plus d'informations concernant les exigences en matière de photographies, consultez http://travel.state.gov/visa/guide/guide_3877.html. Les demandeurs doivent veiller à ce que le téléchargement de la photo remplisse les conditions requises. Toutefois, si la photo est jugée non conforme au DS-160, le système donne la possibilité au demandeur de continuer la procédure sans photo. Une photo conforme aux normes requises devra alors être présentée le jour de l'entretien. 
  • Toutes les réponses aux questions du formulaire doivent être en anglais: Les formulaires de demande de visas doivent être remplis en anglais. Tout formulaire rempli dans une langue autre que l'anglais sera rejeté et il vous sera exigé de déposer une nouvelle demande. Pour obtenir une traduction des questions du DS-160 en français, sélectionnez «French» au début du processus. 
  • Sauvegardez vos données: Le temps imparti pour le remplissage du formulaire DS-160 est de 20 minutes environ. Il est conçu pour protéger vos données. Passé ce temps, le programme se referme et toutes les informations rentrées seront perdues. Pour éviter de tels désagréments, vous devez sauvegarder vos données à des intervalles régulières. Pour sauvegarder provisoirement les informations, cliquez sur le bouton «Save» situé au milieu de l'écran. Pour pouvoir sauvegarder définitivement, appuyez sur le bouton «Save Application to File» puis sélectionnez «Save» dans la fenêtre de «Save As Windows». Le système va télécharger vos données dans le répertoire indiqué. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez appuyer sur «Close» pour retourner au programme. Vous pouvez alors utiliser l'option «Import Application Data» sur la page «Getting Started» pour transposer les informations enregistrées. 
  • Se munir de la page de confirmation le jour de l'entretien: Après avoir rempli le formulaire DS-160 sur internet, imprimez la page de confirmation générée par le système et présentez-la le jour de l'entretien. Vous avez la possibilité d'imprimer le formulaire pour vos archives personnelles.  
  • Vérifiez correctement vos réponses: Après transmission électronique de la demande de visa, il est très difficile de corriger ou d'ajouter des données lors de l'entretien. Il appartient au demandeur de bien sélectionner sur le formulaire en ligne, la catégorie de visa correspondant à l'objet de son séjour (ex. : tourisme). Vérifiez la catégorie de visa à solliciter. Au moment de la prise de rendez-vous auprès du centre d'appel (http://togo.usembassy.gov/distlist.html), il convient de préciser le but du voyage et s'assurer de la catégorie de visa à solliciter. Toute erreur dans la catégorie de visa entraînera un retard significatif dans le traitement du dossier.

Connectez-vous au http://travel.state.gov/visa/frvi/forms/forms_4401.html pour consulter les questions fréquemment posées sur le formulaire DS-160 ou visitez le site de l'ambassade de Lomé http://togo.usembassy.gov/non-immigrant-visas.html